En ocasiones esto no sólo afectará a nuestra empresa, sino que puede hacerlo también a nuestros clientes, con el consiguiente deterioro de imagen que tendremos. Además por supuesto de la continuidad del negocio. Si no tenemos una copia de seguridad, no sólo de los datos, sino también del sistema, la recuperación será más lenta y perderemos una serie de horas tal vez cuando más necesitamos este tiempo.

¿Qué pasa si esto nos ocurre justo cuando tenemos el cierre del ejercicio fiscal, de un trimestre, etc.? Hayamos perdido los datos y no consigamos restaurarlos a tiempo. Son sólo algunos aspectos que nos tenemos que plantear a la hora de planificar las copias de seguridad. Y hacerlo de forma adecuada, ya que de no hacerlo nuestra empresa puede perder mucho dinero.

Aunque pueda parecer mentira, son muchas las empresas que todavía no hacen copias remotas de los datos críticos. Algunas porque piensan que para eso ya tienen un servidor, donde se guarda la información centralizada y con eso basta. Hasta que falla el servidor.

En nuestra opinión, uno de los aspectos básicos para que se realicen las copias es que sean desatendidas. Es decir, las programamos y nos copia los datos a un disco externo, hace backup online en la nube o backup online, etc. La otra opción es que la restauración de los datos se haga de forma ágil.

¿Y vosotros, hacéis copias remotas de forma regular de vuestros equipos y datos?

Las copias remotas diarias: Aunque la copia de seguridad online diaria a menudo se omite por percepción de falta de tiempo o bajo volumen de datos, es crucial. Realizar respaldos cada día es fundamental para minimizar la potencial pérdida de información crítica ante cualquier incidente.

Errores de hardware: Los componentes de la infraestructura de backup, como discos o arrays, están sujetos a fallos de hardware como cualquier otro equipo. Es esencial no asumir su fiabilidad absoluta y considerar su potencial vulnerabilidad.

No comprobar las copias: Las copias de seguridad carecen de valor si no se verifica periódicamente su integridad y capacidad de restauración. Los responsables de TI deben establecer y exigir pruebas regulares y simulacros de recuperación para garantizar que los datos puedan ser recuperados cuando sea necesario.

Errores humanos: Frecuentemente identificada como la causa principal de fallos en backup. Si bien la formación del personal es importante, la automatización y la gestión por un proveedor especializado son las defensas más robustas contra el error humano.

Conclusión: Una solución de copia de seguridad diaria y fiable es indispensable para cualquier empresa. La incapacidad para recuperar datos críticos tras un desastre operativo o de seguridad no es aceptable y puede tener consecuencias severas para la continuidad del negocio.